AMBIPAR RESPONSE ES - Assistente Administrativo

Esta posição é para atuar em novo projeto localizado em Uberaba/MG na base do cliente.

Será apoio na base do projeto sendo responsável pelas frentes administrativas de forma geral tendo interface com demais setores do BackOffice.

As atividades iniciarão no modelo office, até a implantação da estrutura local.

RP Nº 1113

• Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
• Assessorar na emissão e analise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc;
• Controlar entrada e saída de correspondências;
• Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
• Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis de sua área;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
• Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
• Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
• Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
• Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
• Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme área de atuação;
• Realizar tarefas e rotinas das área administrativa e financeira;
• Emitir pedido de compra;
• Dirigir Veículo da empresa, se habilitado.

• Ensino Médio completo;
• Desejável cursando formação superior em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatos;
• Vivência em atividades administrativas financeiras (interface com sistemas, e-mails, organização de documentos, lançamentos e conferencia de dados, pedidos de compra ou outras relacionados.;
• Pacote Office Básico;
• Habilidade com sistemas e aplicativos;
• Desejável CNH B;
• Boa comunicação escrita e verbal, planejamento, organização e disciplina nas tarefas.

Você contará ainda com estes benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Transporte fornecido pela empresa (ônibus)
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida.

Esta oportunidade também é disponível para candidatos PcD.

Mantenha seu cadastro sempre atualizado e deixe seu e-mail e telefone com acesso do WhatsApp. É através destes canais que possivelmente faremos contato.

A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - Global Environmental Solutions.

Nossos dias são uma constante evolução e estamos sempre em busca do melhor.