AMBIPAR RESPONSE ES - Auxiliar Administrativo

Buscamos profissional que more em Santo Antônio dos Lopes e/ou nas redondezas para contratação imediata.

Desejamos que tenha vivências em rotinas administrativas, recebimento de notas fiscais, abertura de pedidos de compra e demais atividades administrativas de administração de pessoal e interface com outros setores.

RP-1301

• Auxiliar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossies e arquivos de respectivas rotinas administrativas;
• Auxiliar na emissão, assinaturas e controles de documentos e cadastros para efeitos de admissão,rescisão de pessoal e movimentações de pessoal;
• Auxiliar na na promoção de ações de qualidade de vida e assistência aos empregados;
• Auxiliar no controle de sistemas de avaliação de desempenho;
• Auxiliar na emissão e analise de documentos e processos da área como oficíos, atas, minutas, requerimentos, protolos, contratos, termos aditivos e suas justificaticas, etc;
• Controlar entrada e saída de correspondências;
• Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
• Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
• Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
• Realizar cadastros e atualizações junto aos orgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
• Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua estação de trabalho;
• Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
• Realizar serviços externos junto aos bancos e orgãos públicos pertinentes;
• Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
• Realizar atividades de apoio junto à área financeira;

• Ensino médio completo
• Experiência em lançamento de pedidos de compras e pagamentos, cadastros de notas fiscais, controle de documentos e apoio nas áreas de administração de pessoal
• Habilidade de comunicação verbal e escrita para interface com diversos setores e lideranças
• Experiência em rotinas administrativas no segmento de Refinarias será um diferencial
• Pacote office completo e habilidade com sistemas ERP.

Você contará ainda com estes benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Refeição na área do cliente;
• Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida.

A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - Global Environmental Solutions.

Nossos dias são uma constante evolução e estamos sempre em busca do melhor.