AMBIPAR OFFSHORE - Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Vaga também para PcD

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Descrição da vaga

Essa oportunidade é para fazer parte da equipe do Setor Administrativo da Ambipar Offshore apoiando nas rotinas.

A Ambipar Offshore adota modalidade híbrida de trabalho, com dias alternados entre HomeOffice e escritório.

RP Nº 1433

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar na elaboração, separação e/ou organização documentos, planilhas e arquivos relacionados às rotinas administrativas:
Execução de serviços de apoio nas áreas de administração, finanças e logística;
Controle, organização de notas fiscais recebidas;
Cadastro de fornecedores;
Emissão de pedidos de compras;
Auxiliar na emissão e análise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, etc;
Controlar entrada e saída de correspondências;
Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
Realizar cadastros;
Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua estação de trabalho;
Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;

Requisitos e qualificações

Ensino Técnico ou Superior Completo em administração, contabilidade, ou áreas afins.
Experiência em lançamento de pedidos de compras e pagamentos, cadastros de notas fiscais, controle de documentos e apoio nas áreas de administração de pessoal;
Habilidade de comunicação verbal e escrita para interface com diversos setores e lideranças;
Experiência em rotinas administrativas no segmento de serviços será um diferencial;
Pacote office completo.

Informações adicionais

Você contará ainda com estes benefícios:

Vale Alimentação ou Refeição;
Vale Transporte (opcional);
Assistência Médica;
Seguro de Vida;
Trabalho Híbrido.

Esta oportunidade também é disponível para candidatos PcD.

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SEJA BEM VINDO À AMBIPAR RESPONSE ES S/A

A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - Global Environmental Solutions.