AMBIPAR RESPONSE ES - Assistente Administrativo

Essa oportunidade é para fazer parte da equipe de Gestão de Frotas lotado na base em Vitória/ES.

• Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
• Assessorar na emissão e analise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc;
• Controlar entrada e saída de correspondências;
• Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
• Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis de sua área;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
• Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
• Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
• Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
• Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
• Realizar serviços externos junto aos bancos e órgãos públicos pertinentes;
• Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
• Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme área de atuação;
• Elaborar e executar atividades e tarefas administrativas na área de gestão de contratos, envolvendo mobilização, desmobilização, prestando suporte aos gestores e áreas envolvidas, orientando os trabalhadores sobre os procedimentos conforme as necessidades do cliente;
• Realizar tarefas e rotinas das área administrativa e financeira;
• Emitir pedido de compra;
• Zelar pela limpeza e conservação do seu local de trabalho, veículos, máquinas e ferramentas sob sua guarda;
• Cumprir as normas de saúde, segurança e meio ambiente conforme estabelecido pela Empresa;
• Cumprir os processos e demais mecanismos para atendimento do SGI da Empresa;
• Dirigir veículo da empresa, quando e se necessário, caso habilitado para tal;
• Assegurar que o sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente estejam em conformidade com os requisitos das normas implantadas e relatar o seu devido desempenho para a alta direção;

• Ensino médio completo
• Desejável cursando Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas
• Experiência com atividades administrativas similares

Nossa sede encontra-se em uma localização privilegiada na capital Vitória/ES e nas instalações temos: vestiário, refeitório, copa e um cafézinho para manter a energia durante o dia!

Você contará ainda com estes benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição (cartão Caju);
• Vale Transporte (opcional);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;

Esta oportunidade também é disponível para candidatos PcD.

Mantenha seu cadastro sempre atualizado e deixe seu e-mail e telefone com acesso do WhatsApp. É através destes canais que possivelmente faremos contato.

Somos mais de 20 mil colaboradores empenhados em desenvolver, executar, praticar e disseminar soluções de gestão ambiental para um futuro mais sustentável.

SAIBA MAIS SOBRE A AMBIPAR:

A Ambipar é líder global em soluções ambientais e investe e opera projetos de descarbonização, economia circular, transição energética e regeneração ambiental. Fundada em 1995, a companhia atua em 41 países com um amplo portfólio de serviços ambientais, especialmente para recuperação de resíduos e respostas a emergências ambientais.

Pioneira em diversos produtos e serviços, é referência no mercado em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), com mais de 100 soluções de economia circular, mais de 25 patentes e mais de 50 prêmios de inovação nacionais e internacionais.

Com mais de 23 mil funcionários espalhados pelo mundo e mais de 600 bases operacionais, a empresa possui ações listadas na B3 e na Bolsa de Valores de Nova York. Seu desempenho também é reconhecido pela Standard & Poor’s, que classificou as ações da Ambipar como ações verdes na B3, a bolsa de valores brasileira.

NOSSOS NEGÓCIOS:

WASTE

Gestão completa de resíduos com foco na economia circular, reinserindo materiais na cadeia produtiva e reduzindo o impacto ambiental.

WATER

Soluções integradas para produção, distribuição e tratamento de água e efluentes, promovendo o reuso e a regeneração dos recursos naturais.

CARBON

Atuação em toda a jornada de descarbonização: inventário de emissões, projetos de redução e oferta de créditos de carbono.

EMERGENCY

Resposta especializada a emergências ambientais em diversos modais, com atuação global, rápida, escalável e padronizada.

INDUSTRIAL

Soluções industriais com foco em segurança e eficiência, incluindo inspeções, manutenção e suporte técnico em ambientes onshore e offshore.

CONSULTING

Consultoria em compliance ambiental e gestão de riscos, com foco em ESG, licenciamento, monitoramento e remediação, usando tecnologia própria

VEM SER AMBIPAR!

Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha em colaboração, com disciplina, determinação e senso de propósito - reconhecendo o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa para um futuro mais sustentável.

DESTAQUE PARA NOSSOS BIG NUMBERS:

+20 MIL COLABORADORES

+25 MIL CLIENTES

+41 PAISES

+500 BASES

+50 PREMIOS GLOBAIS

“NÃO EXISTE PLANETA B. CUIDE DO PLANETA A”

Atenção!

A Ambipar informa que a comunicação entre a organização e os candidatos é feita exclusivamente por meio dos canais e domínios eletrônicos oficiais (incluindo @gupy.com.br), sendo os principais:

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Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.