AMBIPAR RESPONSE ES - Assistente Administrativo
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
Esta posição é para atuar em novo projeto localizado em Uberaba/MG na base do cliente.
Será apoio na base do projeto sendo responsável pelas frentes administrativas de forma geral tendo interface com demais setores do BackOffice.
RP Nº 1710
Responsibilities and assignments
- Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
- Assessorar na emissão e analise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc;
- Controlar entrada e saída de correspondências;
- Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
- Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis de sua área;
- Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
- Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
- Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
- Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
- Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
- Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme área de atuação;
- Realizar tarefas e rotinas das área administrativa e financeira;
- Emitir pedido de compra;
- Dirigir Veículo da empresa, se habilitado.
Requirements and qualifications
- Ensino Médio completo;
- Desejável cursando formação superior em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatos;
- Vivência em atividades administrativas financeiras (interface com sistemas, e-mails, organização de documentos, lançamentos e conferencia de dados, pedidos de compra ou outras relacionados.;
- Pacote Office Básico;
- Habilidade com sistemas e aplicativos;
- Desejável CNH B;
- Boa comunicação escrita e verbal, planejamento, organização e disciplina nas tarefas.
Additional information
Você contará ainda com estes benefícios:
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Transporte fornecido pela empresa (ônibus);
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida.
Esta oportunidade também é disponível para candidatos PcD.
Mantenha seu cadastro sempre atualizado e deixe seu e-mail e telefone com acesso do WhatsApp. É através destes canais que possivelmente faremos contato.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Análise de competências
- Step 3: Entrevista com RH
- Step 4: Entrevista com Gestor
- Step 5: Proposta de Trabalho
- Step 6: Exame admissional e envio de documentação
- Step 7: Hiring
SEJA BEM VINDO À AMBIPAR RESPONSE ES S/A
A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - Global Environmental Solutions.
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