AMBIPAR RESPONSE ES - Assistente Administrativo

Esta posição é para atuar em novo projeto localizado em Uberaba/MG na base do cliente.

Será apoio na base do projeto sendo responsável pelas frentes administrativas de forma geral tendo interface com demais setores do BackOffice.

RP Nº 1710

• Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
• Assessorar na emissão e analise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc;
• Controlar entrada e saída de correspondências;
• Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
• Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis de sua área;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
• Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
• Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
• Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
• Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
• Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxos de tarefas de sua responsabilidades conforme área de atuação;
• Realizar tarefas e rotinas das área administrativa e financeira;
• Emitir pedido de compra;
• Dirigir Veículo da empresa, se habilitado.

• Ensino Médio completo;
• Desejável cursando formação superior em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatos;
• Vivência em atividades administrativas financeiras (interface com sistemas, e-mails, organização de documentos, lançamentos e conferencia de dados, pedidos de compra ou outras relacionados.;
• Pacote Office Básico;
• Habilidade com sistemas e aplicativos;
• Desejável CNH B;
• Boa comunicação escrita e verbal, planejamento, organização e disciplina nas tarefas.

Você contará ainda com estes benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Transporte fornecido pela empresa (ônibus);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida.

Esta oportunidade também é disponível para candidatos PcD.

Mantenha seu cadastro sempre atualizado e deixe seu e-mail e telefone com acesso do WhatsApp. É através destes canais que possivelmente faremos contato.

A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - Global Environmental Solutions.

Nossos dias são uma constante evolução e estamos sempre em busca do melhor.